يقوم المركز بمقابلة المعلمين قبل الاتفاق وتوقيع العقد في مقر المركز والنقاش حول الجوانب الفنيه للدوره وتهيئة المعلم لما يستوجب تقديمه في الدوره. ويقتصر دور إدارة المركز على التوجيه والإتفاق على بعض المعايير الفنية فقط.